Comment optimiser la gestion des inscriptions, des réservations et du contrôle d’accès pour des événements majeurs tels que les Journées de rentrée de la Mutualité Française et ses Assemblées Générales ?
Leni a été sollicité pour assurer la prestation lors des Journées de rentrée de la Mutualité Française (JRMF) et de deux Assemblées Générales (AG) qui se sont déroulées du 10 au 12 octobre à Rennes. L’événement a rassemblé des responsables, élus et opérationnels des groupements mutualistes, offrant une plateforme d’échange sur les actualités de la santé et de la protection sociale, ainsi qu’une réflexion sur le numérique au service de l’humain..
Comment optimiser la gestion des inscriptions, des réservations et du contrôle d’accès pour des événements majeurs tels que les Journées de rentrée de la Mutualité Française et ses Assemblées Générales ?
Leni a été sollicité pour assurer la prestation lors des Journées de rentrée de la Mutualité Française (JRMF) et de deux Assemblées Générales (AG) qui se sont déroulées du 10 au 12 octobre à Rennes. L’événement a rassemblé des responsables, élus et opérationnels des groupements mutualistes, offrant une plateforme d’échange sur les actualités de la santé et de la protection sociale, ainsi qu’une réflexion sur le numérique au service de l’humain.
Comment optimiser la gestion des inscriptions, des réservations et du contrôle d’accès pour des événements majeurs tels que les Journées de rentrée de la Mutualité Française et ses Assemblées Générales ?
Leni a été sollicité pour assurer la prestation lors des Journées de rentrée de la Mutualité Française (JRMF) et de deux Assemblées Générales (AG) qui se sont déroulées du 10 au 12 octobre à Rennes. L’événement a rassemblé des responsables, élus et opérationnels des groupements mutualistes, offrant une plateforme d’échange sur les actualités de la santé et de la protection sociale, ainsi qu’une réflexion sur le numérique au service de l’humain.
Le défi majeur était la gestion complexe des inscriptions via l’outil Klipso Congress pour la JRMF et les deux AG, avec une attention particulière portée sur les groupements de mutuelles. En plus des inscriptions, Leni devait coordonner les réservations pour les déjeuners et dîners, tout en assurant l’envoi d’e-badges aux participants. Une collaboration étroite avec le client lors de réunions hebdomadaires était essentielle pour garantir la mise en place efficace de la plateforme.
En amont de l’événement, grâce à Klipso Congress, les inscriptions ont été géré de manière efficiente. La plateforme a permis une gestion efficace des groupements de mutuelles et des réservations pour les repas. La communication fluide avec le client lors des réunions hebdomadaires a assuré une coordination optimale.
Sur site, Leni a mis en place un contrôle d’accès en V3, avec un système intelligent pour réguler les entrées, les déjeuners, et la soirée. Un poste de saisie a été installé pour créer et réimprimer les badges au besoin. Bien que l’émargement et le vote lors de l’AG aient été gérés par un autre prestataire, la coordination avec celui-ci a été assurée.
