Gestion des orateurs pour un événement

Proposez à vos intervenants l’option d’entrer dans une salle d’attente virtuelle où ils peuvent se sentir à l’aise et interagir avec les administrateurs et les modérateurs. Cette approche crée une atmosphère propice, permettant aux intervenants de se préparer mentalement, de poser des questions de dernière minute et de s’assurer que tout est en ordre avant le début de leur intervention. En favorisant une zone de confort, vous encouragez la confiance et la concentration des orateurs, contribuant ainsi à une présentation de haute qualité.

Offrez aux intervenants la possibilité de se rencontrer et de répéter avant d’être diffusés en direct. Grâce à nos salles virtuelles dédiées aux orateurs, les présentations s’enchaînent sans interruption entre les sessions, assurant ainsi un flux continu et dynamique. Cette fonctionnalité permet aux intervenants de se familiariser avec la plateforme, de vérifier les aspects techniques, de peaufiner leur présentation et de coordonner les transitions entre les différentes sessions. En favorisant ces répétitions préalables, vous garantissez des présentations fluides et professionnelles lors de la diffusion en direct, renforçant ainsi la qualité de l’expérience pour votre audience.

Nos administrateurs fournissent un soutien technique aux intervenants et sont disponibles dans chaque salle. Ils veillent à ce que tout fonctionne correctement en termes de son et de vidéo. De plus, les administrateurs assurent la préparation de la présentation et des médias, garantissant ainsi une exécution fluide et sans problème technique lors des sessions. Cette assistance technique en temps réel contribue à créer un environnement sans souci pour les intervenants, permettant une concentration maximale sur la substance de leur présentation, et assure une expérience de qualité pour l’ensemble des participants.

L’intervenant est informé du moment où l’administrateur le basculera en direct, synchronisé dynamiquement avec le programme de session. En minimisant les risques liés à 99% des problèmes potentiels tels que des soucis techniques ou des retards, nous assurons un impact minimal sur le déroulement en direct. Cette approche garantit un enchaînement parfait des séances, évitant ainsi tout impact catastrophique sur le flux du Live et contribuant à la fluidité et à la qualité globale de l’événement.

Pendant la diffusion en direct, le modérateur prend le contrôle du PowerPoint, gérant les transitions, les animations et intégrant des vidéos HD. Il a la possibilité de basculer entre les présentations de différents conférenciers et différentes diapositives. Un chat dédié, offrant une communication privée entre le conférencier, le modérateur et l’administrateur, est également disponible. Cette fonctionnalité permet une coordination efficace et en temps réel entre les parties prenantes, assurant ainsi un déroulement fluide et professionnel de la session en direct.