La suite Klipso est reconnue comme une solution de gestion de congrès et conférences robuste qui permet le pilotage complet des programmes et sessions, en ligne et/ou sur site, et de toute les phases (abstracts, gestion sponsors, pré-enregistrements, salles de preview, eposter…).

Gestion des membres et participants

La vérification du statut des membres, l’inscription basée sur la catégorie, les thèmes ou les sessions… peuvent être gérés via Klipso.

Gestion de contenu

Hybride, PPT, avec médias… en ligne ou sur site, nous gérons tous les flux de travail dans les salles de sessions ainsi que la diffusion des médias en direct. Soyez agile avec le programme et répercutez les mises à jour de dernière minute !

Facile pour les orateurs

Des centaines de congrès et de conférences utilisent les outils « On-Site » de prévisualisation (salle de preview) et les solutions informatiques de Klipso. Offrez une expérience similaire aux orateurs à distance.

Expérience hybride

Nous avons développé des outils de prévisualisation tels que ceux présents sur site au sein d’une solution SaaS conviviale : les conférenciers restent dans un environnement familier avec la salle virtuelle des conférenciers où un administrateur les aide par tchat vidéo à se préparer pour leur présentation avant de les faire entrer dans le direct.

Gestion des sponsors et exposants

Que vous ayez une simple liste de sponsors premium ou une grande exposition, notre savoir-faire dans la gestion de grands salons professionnels vous sera utile pour mettre en place des solutions telles que : monétisation, portails, recherche en ligne, fonctionnalités d’application mobile et récupération de leads.

Expertise sur site

Outre les logiciels et la virtualisation, nous avons des années d’expertise dans l’apport d’expériences vécues et maîtrisées sur site : affiches numériques, scan et gestion de badges, e-posters, salles de preview, contrôle d’accès, workflow/diffusion de contenu dans les salles…

KLIPSO CONGRÈS & CONFÉRENCES

Klipso Congrès & Conférences est un ensemble spécifique de fonctionnalités, toutes intégrées vous permettant de choisir entre la gestion des participants, des partenaires, des outils de conférence ou du suivi des prospects pour vos sponsors. Avec une offre hybride unique, Klipso délivre également une forte expertise dans la prévisualisation sur site et la gestion des contenus en salle.

Klipso congress

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EXEMPLES ET CAS D’UTILISATION CLIENTS
  • MCO Congress Group 2021

    MCO Congress Group 2021

    MCO est un organisateur professionnel de congrès (PCO). Le Groupe Congrès MCO est spécialisé dans l’organisation d’événements, congrès, conférences et symposiums. Le client avait besoin d’une offre combinant des services technologiques et des logiciels. Nous avons donc assuré l’enregistrement avec salle d’avant-première, la diffusion et créé un espace intervenant avec possibilité de pré-enregistrement et de dépôt d’e-posters.

  • B4
    event 2021

    B4
    event 2021

    B4 event est une agence événementielle qui organise des congrès médicaux. Nous avons travaillé sur une offre complète qui intègre la partie logicielle et le Tech services. Avec Klipso, nous avons permis aux participants de s’inscrire en ligne via des formulaires. Les participants pouvaient accéder à leur espace personnel avancé. L’organisateur avait la possibilité de visualiser et de gérer ses ventes grâce au module congrès Klipso. Il peut également garder un œil sur les statistiques de fréquentation. Pour les intervenants, un espace E-slide center a été créé, qui leur permet de déposer leur pré-enregistrement et leurs e-posters. Une prestation complète sur site a été assurée par Leni Tech services : capture, diffusion, prévisualisation, contrôle d’accès, enregistrement sur site et lecteurs de badges.

  • SFSPM
    2021

    SFSPM
    2021

    La SFSPM est la Société Française de Sénologie et de Pathologie du Sein. Pour répondre à leurs besoins pendant le congrès, nous avons créé un espace conférencier afin qu’ils puissent télécharger leur pré-enregistrement et leurs e-posters. L’organisateur peut vérifier les statistiques de fréquentation des pages d’audience. Sur place, nous avons assuré l’enregistrement vidéo, la diffusion et la salle de prévisualisation.

  • ACNF
    2021

    ACNF
    2021

    Depuis plus de 3 ans, l’ACNF gère les inscriptions à ses congrès avec le logiciel Saas Klipso. Pour l’édition 2021, nous avons mis en place une plateforme digitale dédiée aux inscriptions, permettant de consulter les replays selon les profils, et d’accéder aux « lives » des plénières et des « masterclasses » de la profession. Nous avons également géré les contrôles d’accès sur site.