La suite Klipso est reconnue comme une solution de gestion de congrès et conférences robuste qui permet le pilotage complet des programmes et sessions, en ligne et/ou sur site, et de toute les phases (abstracts, gestion sponsors, pré-enregistrements, salles de preview, eposter…).

Gestion des membres et participants

La vérification du statut des membres, l’inscription basée sur la catégorie, les thèmes ou les sessions… peuvent être gérés via Klipso.

Gestion de contenu

Hybride, PPT, avec médias… en ligne ou sur site, nous gérons tous les flux de travail dans les salles de sessions ainsi que la diffusion des médias en direct. Soyez agile avec le programme et répercutez les mises à jour de dernière minute !

Facile pour les orateurs

Des centaines de congrès et de conférences utilisent les outils « On-Site » de prévisualisation (salle de preview) et les solutions informatiques de Klipso. Offrez une expérience similaire aux orateurs à distance.

Expérience hybride

Nous avons développé des outils de prévisualisation tels que ceux présents sur site au sein d’une solution SaaS conviviale : les conférenciers restent dans un environnement familier avec la salle virtuelle des conférenciers où un administrateur les aide par tchat vidéo à se préparer pour leur présentation avant de les faire entrer dans le direct.

Gestion des sponsors et exposants

Que vous ayez une simple liste de sponsors premium ou une grande exposition, notre savoir-faire dans la gestion de grands salons professionnels vous sera utile pour mettre en place des solutions telles que : monétisation, portails, recherche en ligne, fonctionnalités d’application mobile et récupération de leads.

Expertise sur site

Outre les logiciels et la virtualisation, nous avons des années d’expertise dans l’apport d’expériences vécues et maîtrisées sur site : affiches numériques, scan et gestion de badges, e-posters, salles de preview, contrôle d’accès, workflow/diffusion de contenu dans les salles…

KLIPSO CONGRÈS & CONFÉRENCES

Klipso Congrès & Conférences est un ensemble spécifique de fonctionnalités, toutes intégrées vous permettant de choisir entre la gestion des participants, des partenaires, des outils de conférence ou du suivi des prospects pour vos sponsors. Avec une offre hybride unique, Klipso délivre également une forte expertise dans la prévisualisation sur site et la gestion des contenus en salle.

Klipso congress

Les fonctionnalités clés pour gérer vos congrès et conférences :

inscription
ABSTRACTS
Gestion du programme
gestion des sponsors
WEBCAST et REPLAY
rapports sur site
gestion des e-posters
application mobile
COPYRIGHT ET GESTION DES COI
Gestion du contenu de la salle
Logiciel ERP
Gestion des exposants et des participants
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EXEMPLES ET CAS D’UTILISATION CLIENTS

  • CAPEB 2023

    CAPEB 2023

    Lors du rassemblement marquant de la CAPEB (Confédération de l’Artisanat et des Petites Entreprises du Bâtiment), qui s’est déroulé du 20 au 22 juin, Leni s’est distingué en fournissant des services spécifiques à travers ses offres EasyPPT et la location des équipements.
    Grâce à EasyPPT, la solution logicielle de gestion de présentations développée par Leni, la CAPEB a pu orchestrer avec aisance le déroulement des différentes sessions. En permettant une coordination simultanée du programme dans les diverses salles de conférences, EasyPPT a assuré une organisation fluide et parfaitement maîtrisée. Les intervenants ont bénéficié d’un outil spécialement dédié en salle de preview, leur permettant de télécharger et de gérer leurs présentations en toute simplicité et autonomie, simplifiant ainsi les préparatifs en amont.
    Dans les salles de conférence, EasyPPT a automatisé et sécurisé la synchronisation des présentations, libérant ainsi les intervenants de toute inquiétude technique.

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  • Congrès PCO 2023

    Congrès PCO 2023

    Lors du congrès international innovant Practical Course Orthopedics (PCO) organisé par EUROPA GROUP, qui s’est tenu du 8 au 10 juin 2023 à Toulouse, Leni a fourni trois services de haute qualité, à savoir : EasyPPT, EasyWebcast et la location des équipements.
    EasyPPT, le logiciel de gestion des présentations développé par Leni, a joué un rôle clé dans la coordination des activités de ce congrès. Grâce à EasyPPT, la gestion simultanée du programme dans les salles de conférences a été réalisée de manière fluide et sans heurts. Les orateurs ont bénéficié d’un outil dédié en salle de preview, leur permettant de télécharger et de gérer leurs présentations de manière simple et autonome, éliminant ainsi les tracas techniques.
    Dans les salles de conférence, la synchronisation des présentations a été automatisée et sécurisée grâce à EasyPPT, permettant aux intervenants de se concentrer pleinement sur le contenu de leurs interventions, sans se soucier des aspects techniques. Cette automatisation a non seulement amélioré l’expérience des orateurs, mais a également contribué à maintenir un rythme fluide et professionnel tout au long du congrès.
    EasyWebcast a également été mis en place pour capturer, enregistrer et diffuser en temps réel les conférences. Cela a permis d’élargir l’audience du congrès et de faciliter la diffusion des connaissances et des idées. Les informations partagées lors des conférences étaient ainsi accessibles à un plus grand nombre de personnes.
    Grâce au service de location d’équipement de Leni, les participants ont pu accéder à des équipements de haute qualité et de dernière génération, renforçant ainsi la qualité globale des présentations et des échanges lors de ce congrès international d’orthopédie.

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  • SF2H 2023

    SF2H 2023

    Du 31 mai au 2 juin 2023, s’est tenu le Congrès National de la Société Française d’Hygiène Hospitalière (SF2H), un événement majeur qui marque le calendrier des professionnels de la prévention du risque infectieux francophones, et où chacun d’entre eux contribue activement.
    Afin de répondre aux besoins spécifiques de notre client, nous avons fourni le logiciel EasyPPT, qui a joué un rôle essentiel dans la gestion des présentations lors du congrès. EasyPPT a offert une plateforme conviviale et performante pour charger, organiser et diffuser les diapositives des présentateurs, assurant ainsi une expérience de présentation fluide et professionnelle pour les intervenants et les participants.

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  • MedTech forum 2023

    MedTech forum 2023

    Du 30 mai au 1er juin 2023 s’est tenu le MedTech Forum, la plus grande conférence de l’industrie de la santé et des technologies médicales en Europe. Cet événement majeur a acquis une réputation incontournable depuis sa création en 2007.
    Pour répondre aux besoins spécifiques du MedTech Forum, Leni a fourni la solution logicielle EasyPPT, qui a joué un rôle crucial dans la gestion efficace des présentations tout au long du congrès.
    En plus de EasyPPT, Leni a également fourni des chevalets électronique permettant aux intervenants de partager leurs informations de manière dynamique et captivante.

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  • Neuro France 2023

    Neuro France 2023

    NeuroFrance 2023 s’est déroulé du 24 au 26 mai, marquant l’enthousiasme de Lyon pour offrir une véritable conférence en présentiel. Cette rencontre scientifique comportait un programme varié, comprenant des sessions de mentorat destinées aux jeunes chercheurs, des interventions de clubs et de groupes de recherche affiliés, ainsi qu’une exposition commerciale favorisant des échanges détendus entre les participants.
    Pour répondre aux besoins de son client, Leni a fourni EasyPPT, un logiciel de gestion des présentations.
    Dans la salle de prévisualisation, cet outil dédié aux intervenants a permis de télécharger et de gérer leurs présentations de manière simple et autonome. Ils ont pu prévisualiser et ajuster facilement leurs diapositives, garantissant ainsi leur préparation avant leur prise de parole.
    Pendant les sessions dans les salles de conférence, EasyPPT a assuré une synchronisation automatisée et sécurisée des présentations. Les intervenants ont ainsi pu se concentrer pleinement sur leur présentation, en ayant confiance dans le bon déroulement technique de leur intervention.

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  • EuroPCR 2023

    EuroPCR 2023

    Du 16 au 19 mai 2023, le Palais des Congrès de Paris a accueilli Euro PCR, un événement majeur mettant en avant les dernières actualités des entreprises françaises et internationales dans les domaines de l’équipement chirurgical, des médecins et de la santé.
    Pour faciliter la gestion des présentations lors du congrès Euro PCR, nous avons utilisé EasyPPT. Cet outil a joué un rôle essentiel dans l’organisation et la gestion des présentations lors des congrès.
    EasyPoster a été utilisé pour la gestion des ePosters scientifiques présentés lors de cet événement. Il a offert aux participants la possibilité de charger et de présenter leurs ePosters de manière interactive et visuellement attrayante.

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  • EPA 2023

    EPA 2023

    Le 31e Congrès de l’EPA a eu lieu du 25 au 28 mars 2023 sous le slogan « La cohésion sociale, un objectif commun pour la psychiatrie ». Des experts internationaux se sont réunit pour discuter des derniers développements de la psychiatrie européenne.
    Pour garantir le succès de cet événement de grande envergure, Klipso a fourni plusieurs solutions technologiques pour répondre aux besoins spécifiques de l’EPA. EasyPPT, l’une des solutions fournies par Klipso, a permis de gérer simultanément le programme de toutes les présentations dans un seul outil. Les intervenants pouvaient télécharger leur présentation en toute autonomie en salle de preview.
    EasyWebcast, a permis la captation, l’enregistrement et la diffusion des conférences en temps réel. Cela a permis d’élargir l’audience du congrès et de favoriser une plus grande diffusion des connaissances et des idées.
    En outre, Klipso a fourni EasyPoster, un outil permettant d’uploader et d’afficher des posters scientifiques attrayantes et informatives. Les participants ont ainsi pu présenter leurs travaux de recherche et leurs études de manière visuellement captivante, favorisant les échanges et les discussions avec les autres participants.
    Enfin, Eslidecenter, une solution proposée par Klipso, a été utilisée pour uploader les présentations des intervenants en amont de l’événement.

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  • SFNC 2023

    SFNC 2023

    Du 15 au 17 mars, s’est déroulé le congrès de la Société Française de Neurochirurgie (SFNC). Cet événement majeur a réuni des professionnels de la neurochirurgie pour discuter des dernières avancées dans ce domaine et échanger des connaissances et des expériences.
    EasyPPT a été utilisé pour faciliter la gestion des présentations lors du congrès de la SFNC. Cet outil a permis la gestion du programme des conférences.
    EasyPoster a été utilisé pour la gestion des ePosters scientifiques présentés lors du congrès de la SFNC. Cet outil a permis aux participants de charger et de présenter leurs ePosters de manière interactive et visuellement attrayante.
    Nous avons également fourni la location des équipements audiovisuels nécessaires à la réalisation du congrès de la SFNC. Nous avons mis à disposition des équipements tels que les mélangeurs, vidéoprojecteurs ou les systèmes de sonorisation pour les différentes salles de conférence et les espaces d’exposition. Notre service de location garantissait une mise en place rapide et une assistance technique pendant toute la durée de l’événement.
    Enfin, notre département vidéo a joué un rôle essentiel lors du congrès de la SFNC, puisqu’il était en charge de la diffusion du signal dans les différentes salles de conférence.

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  • Association européenne pour l’hémophilie et les troubles apparentés (EAHAD)

    Association européenne pour l’hémophilie et les troubles apparentés (EAHAD)

    Association européenne pour l’hémophilie et les troubles apparentés (EAHAD) est une association multidisciplinaire de professionnels de la santé qui fournit des soins aux personnes atteintes d’hémophilie et d’autres troubles de saignement.
    Pour soutenir ces activités et garantir leur succès, l’EAHAD a fait appel à Klipso qui a fourni des solutions technologiques telles que EasyPPT et EasyWebcast pour répondre aux besoins spécifiques de l’association.
    EasyPPT, l’une des solutions fournies par Klipso, est un logiciel de gestion de présentations. EasyPPT facilite également la synchronisation automatisée et sécurisée des présentations en salle de conférence, permettant aux intervenants de se concentrer sur leur discours sans se soucier de la technologie.
    Nous avons également déployé EasyWebcast, un autre outil fourni par Klipso qui a permis la captation, l’enregistrement et la diffusion des sessions du Congrès de l’EAHAD.

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  • Les journées CICA 2023

    Les journées CICA 2023

    Les Journées Cicatrisations 2023 se sont déroulées du 15 au 17 janvier 2023 à Paris. L’événement comprenait des séminaires, des plénières, des symposiums et différents modules techniques, par exemple sur la télémédecine, les nouvelles technologies et l’importance du diagnostic dans les plaies chroniques.
    Pour garantir le bon déroulement de cet événement, Klipso a fourni plusieurs solutions techniques adaptées aux besoins spécifiques des Journées CICA. L’une de ces solutions est EasyPPT, un logiciel de gestion des présentations.
    En salle de préview, les intervenants ont pu gérer leurs présentations en toute autonomie. Lors des sessions en salle de conférence, EasyPPT a assuré une synchronisation automatisée et sécurisée des présentations, permettant aux intervenants de se concentrer pleinement sur leur discours sans se préoccuper des aspects techniques liés à la gestion des diapositives.
    De plus, EasyWebcast, une autre solution offerte par Klipso, a été utilisée pour la captation, l’enregistrement et la diffusion des sessions de l’événement sur site et à distance en streaming. Cet outil a permis de filmer et d’enregistrer les présentations afin qu’elles soient également disponibles en replay après l’événement. Cela a favorisé une plus grande accessibilité et une diffusion élargie des connaissances partagées lors de l’événement.
    Par ailleurs, Klipso a fourni le streaming, permettant la diffusion en continu des sessions des Journées CICA. Grâce à cette solution, les participants ont pu suivre les présentations et les échanges en temps réel, à distance.
    Enfin, le service de location proposé par Leni a joué un rôle essentiel pour assurer le bon déroulement de l’événement, fournissant des ordinateurs, des copieurs, des imprimantes, ainsi que des écrans sur les stands

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